В России создадут систему электронного документооборота для госструктур

В России утвердили положение о новой системе электронного документооборота для государственных и муниципальных ведомств. Ее масштабное внедрение поможет повысить качество и скорость оказания госуслуг, а также снизить трудовые, временные и материальные затраты организаций-участников. Об этом сообщается на сайте Правительства. 

В основу системы заложат ряд принципов. В частности, при ее создании, а также во время эксплуатации нельзя будет использовать базы данных и технические средства, размещенные за пределами РФ. Кроме того, все операции, в том числе по созданию, размещению, изменению или удалению информации, будут фиксироваться в журнале учета операций. Также в нем будет отображаться, какой именно пользователь и когда совершил каждое действие. 

Информация из электронных журналов будет ежедневно копироваться на резервный материальный носитель, он поможет при необходимости восстановить указанную выше информацию. Резервные копии данных и цифровые журналы будут сохраняться в течение 30 календарных дней. 

Подключение к системе станет бесплатным, оператором сервиса выступит Минцифры.

Читайте также:

• Комитет Госдумы поддержал законопроект об электронном документообороте • Путин подписал закон о заключении трудовых договоров онлайн

Системы электронного документооборота позволяют создавать, обрабатывать, пересылать, подписывать, хранить документы в цифровой форме с соблюдением требований безопасности, без использования электронных носителей. Такие решения автоматизируют многие рутинные процессы.

Системы электронного документооборота активно используют федеральные и региональные власти, но на муниципальном уровне они еще не внедрялись. 

Ранее сообщалось, что думский Комитет по информационной политике поддержал законопроект об электронном документообороте. Было отмечено, что бумажный документооборот тормозит работу организаций, а его перевод в электронный вид позволит в три-пять раз ускорить бизнес-процессы.

Внесенный кабмином законопроект регламентирует ряд процедур, связанных с переводом документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также со сменой формата электронного документа. Предусмотрено, что в ходе конвертации электронных документов должны быть соблюдены меры для обеспечения неизменности информации: сохранятся как структура, то есть последовательность данных, так и содержание документа.