Оклад, премии и надбавки: когда работнику должны платить отпускные

Добросовестный работодатель зачислит деньги вместе с зарплатой или за три календарных дня

Запланированный и долгожданный отпуск может испортить несвоевременная оплата отпускных. Минтруд напомнил, какие сроки по зачислению отпускных допустимы, а «Парламентская газета» узнала, как они рассчитываются и выплачиваются.

Три календарных

На подходе лето — время года, когда отдыхают не только школьники и студенты, но стремятся вырваться из череды рабочих будней и все трудящиеся. По мнению, Минтруда, отдых начнется без переживаний, если отпускные придут на счет вовремя. Для этого установлены сроки «не позднее чем за три календарных дня до первого дня оплачиваемого отпуска. В этот срок не включается день выплаты», — пояснило ведомство в своем канале в «Максе».

Минтруд таже напоминает, что если день выплаты выпадает на выходной или праздник, то работодателю следует перевести деньги заранее — в последний рабочий день перед ними. «Работодатель может перевести отпускные и раньше или вместе с зарплатой. Главное — не позднее чем за три дня», — указал Минтруд.

Как оформить

В редких случаях задержка с выплатой отпускных может быть вызвана самим работником. Такое возможно, когда отпуск — незапланированный. Например, у работника возникли семейные обстоятельства — умер или тяжело заболел близкий родственник, родился ребенок и так далее. Другими словами, если заявление на отпуск написано сегодня, а отпуск начинается уже завтра, то установленные законом сроки по заблаговременной выплате отпускных не могут быть не нарушены.

«Если отпуск идет по графику, тогда заявление не требуется. Если же не по графику, то следует подать заявление минимум за 14 дней до планируемого отпуска», — также напомнила «Парламентской газете» доцент кафедры правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Анна Бердникова.

Добросовестные компании каждый год составляют и придерживаются графика отпусков. Обычно этот документ формируется в ноябре — декабре. «В нем указываются даты ежегодного оплачиваемого отпуска всех работников на следующий календарный год. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года», — пояснял ранее Минтруд.

Такой график позволяет работнику планировать свой отдых заранее и не совершать более никаких дополнительных действий. Если отпуск внесен в график, то работодатель обязан предоставить его именно в эти даты.

Вместе с тем у некоторых работников есть право брать отпуск в любое удобное для них время. Это родители трех и более несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также несовершеннолетние работники, почетные доноры, пострадавшие от чернобыльской катастрофы. И, наконец, сотрудники, которых отзывали из отпуска — они могут выбрать новые даты сами.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ и вычисляется в соответствии со средним дневным заработком за последние 12 месяцев. «Для расчета используется формула: сумма отпускных = средний заработок помноженный на количество календарных дней отпуска. Заработок за год делят на 12 месяцев и на среднее число дней в месяце — 29,3. Получаем: "зарплата ÷ 29,3 × дни отпуска"», — рассказала Анна Бердникова.

При этом, по словам юриста, если сотрудник отработал менее года, тогда в расчет идет только фактически отработанное время.

«В доходы входят все выплаты — оклад, премии, надбавки, начисленные за весь расчетный период, за исключением больничных, командировочных и материальной помощи», — указала Анна Бердникова.

Праздничные дни в дни отпуска не включаются и не оплачиваются.