Какие ошибки в трудовой книжке могут повлиять на размер пенсий

Депутат Госдумы рассказал, как не допустить уменьшения выплат из-за неточностей в документах

Некорректные исправления в трудовой книжке, расхождение сведений в документах с паспортными данными, отсутствие в книжке информации о переименовании организации, где человек трудился — таков неполный перечень причин, по которым выходящему на заслуженный отдых человеку могут назначить меньший размер пенсии, чем ему положен. Как избежать подобных ситуаций — в материале «Парламентской газеты».

Чтобы весь стаж учли

По действующему законодательству, для назначения страховой пенсии по старости в 2026 году необходимо заработать не меньше 15 лет стажа и набрать не менее 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). Количество ИПК зависит от размера уплаченных в пенсионную систему страховых взносов. При этом важно помнить и о системе, по которой в Соцфонде считают стаж.

До 2002 года учитывают периоды работы, которые подтверждены документально, например, записью в трудовой книжке или справкой о работе. После 2002 года учитывают только периоды, за которые работодатель отчислял страховые взносы в Пенсионный, а сейчас в Социальный фонд. Также для определения права на пенсию учитывают нестраховые периоды, в том числе службу в армии, время ухода за ребенком до полутора лет, за престарелыми, инвалидами I группы, время, когда человек не работал, но состоял на учете в службе занятости.

Если хотя бы один период работы не подтвердится, стаж уменьшается, баллы падают, а вместе с ними и размер выплат, отметил в разговоре с «Парламентской газетой» член Комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Алексей Говырин (фракция «Единая Россия»).

Депутат уточнил, что далеко не каждая опечатка в трудовой книжке представляет угрозу.

«Проблемы начинаются там, где Социальный фонд не может однозначно засчитать период работы. Если ФИО или дата рождения на титульном листе расходятся с паспортом или данными СНИЛС, фонд потребует дополнительные документы, а до их предоставления соответствующие периоды просто зависнут», — пояснил Алексей Говырин.

Такая же ситуация может возникнуть, если с ошибкой указана дата приема или увольнения, то есть в трудовой книжке реальный срок работы оказался меньше.

«Еще одна частая ситуация, когда организация была переименована, а в книжке об этом нет записи, и у фонда возникают сомнения в тождественности работодателя», — добавил депутат.

Исправления по четким правилам

Обращать внимание стоит и на то, как в трудовую книжку вносили исправления. В сентябре 2021 года вступил в силу приказ Минтруда, нормы которого запрещают зачеркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Единственный способ исправления теперь — через признание записи недействительной.

«Если в книжке остались подчистки или зачеркивания в этих разделах, СФР потребует документальное подтверждение, а без этого период может быть исключен», — предупредил Алексей Говырин.

Индивидуальный лицевой счет стоит проверить

Некоторые пенсионеры сталкиваются и с обратными ситуациями: все записи в трудовой книжке сделаны корректно, а на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данные отсутствуют. ИЛС — это электронный документ, в котором Соцфонд хранит сведения о стаже человека, местах его работы, уплаченных страховых взносах и пенсионных правах.

«Стаж подтверждается в первую очередь по данным персучета, поэтому провал в выписке из ИЛС работает против пенсионера даже при безупречной трудовой», — предупредил Алексей Говырин.

Разумная предосторожность

Чтобы избежать необходимости собирать нужные документы в последние дни перед назначением пенсий, узнать размер будущих выплат и проверить, весь ли стаж в Соцфонде учтен, лучше заранее.

С января 2022 года Пенсионный фонд России заблаговременно сообщал россиянам об их пенсионных правах, в том числе на какие выплаты они смогут рассчитывать в будущем. Теперь этой работой занимается Социальный фонд. Такую информацию через личный кабинет на портале госуслуг женщины получают с 40 лет, а мужчины — с 45 лет. В уведомлении отражено количество пенсионных коэффициентов и заработанный стаж. Выписка также сообщает получателю актуальный размер пенсии, рассчитанный по этим параметрам. Эти же сведения предоставляют в клиентских службах Социального фонда и многофункциональных центрах.

Рассчитать будущую пенсию поможет и онлайн-калькулятор на сайте Социального фонда. С помощью этого сервиса можно определить, как те или иные параметры, например продолжительность стажа, официальная зарплата, количество детей или время ухода за нетрудоспособным человеком, повлияют на размер выплат.