Штрафы за ошибки в сведениях о работниках предложили оформлять автоматически
Сейчас за такие нарушения предусмотрены предупреждение или взыскание от 300 до 500 рублей
Минтруд России предложил перевести в электронный формат рассмотрение нарушений, связанных с подачей работодателями сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России (СФР). Соответствующий законопроект опубликован на сайте проектов нормативных правовых актов и проходит общественное обсуждение. Речь идет о случаях, когда данные направлены с опозданием, содержат ошибки или представлены в неполном объеме. В нововведениях разбиралась «Парламентская газета».
Цифровой кнут
Как пояснил замминистра труда Дмитрий Платыгин, вместо долгой бумажной волокиты с составлением протоколов процесс переведут в «цифру». Если СФР зафиксирует нарушение, он передаст информацию об этом в Роструд, который сразу вынесет постановление о штрафе в электронном виде. Но будет шанс оспорить наказание.
«Проект закона предлагает упростить и ускорить существующую процедуру: перейти от составления протокола к электронному документообороту. Социальный фонд выявляет факт непредставления работодателем в установленный срок либо представления им неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности и передает информацию в Роструд, после чего постановление о штрафе выносится в электронном виде. При этом работодатель сохраняет право на обжалование — постановление можно оспорить в установленном законом порядке. Переход к электронному начислению штрафов за непредставление и недостоверность сведений позволит повысить контроль за своевременностью направления работодателями информации и ее полнотой», — рассказал Платыгин.
По закону работодатель обязан передавать в СФР сведения о трудовой деятельности подчиненных. Их сдают только в случае, если произошло одно или несколько кадровых событий, например прием на должность или увольнение, перевод на другую постоянную работу, присвоение новой квалификации или переименование работодателя. Сведения о трудовой деятельности не подают, если перечисленных фактов не было, то есть пустой отчет сдавать не нужно.
За непредставление или искажение этих данных предусмотрена административная ответственность. Штраф для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей. С 2023 года механизм отчетности упростили: вместо нескольких разных форм ввели единую (ЕФС-1). Это сократило количество ошибок, но, по оценке Минтруда, ежегодно СФР и Роструд все равно выявляют некорректную или несвоевременную подачу сведений примерно у 500 тысяч работодателей.
Конец бумажной волоките
Ассистент кафедры государственного и муниципального управления РЭУ имени Г. В. Плеханова Софья Свечникова пояснила «Парламентской газете», что предлагаемый механизм позволит Соцфонду автоматически передавать информацию о нарушениях в систему Роструда. Постановление будут выносить без составления протокола и участия работодателя в рассмотрении дела. Копию документа в течение трех дней направят по почте или электронно.
«Особое юридическое значение имеет распределение ответственности. Первоначально постановление будет выноситься в отношении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если при обжаловании подтвердится, что нарушение совершил другой уполномоченный сотрудник, руководителя освободят от ответственности, а к ней привлекут непосредственного исполнителя», — уточнила эксперт.
Для работодателей это означает существенное увеличение вероятности привлечения к ответственности за нарушения в отчетности. При этом размер штрафа законопроект сохраняет. Своевременная передача сведений имеет значение и для работников, поскольку данные используют при назначении пенсий и социальных выплат. Собеседник нашего издания считает, что автоматизация позволит быстрее выявлять сбои и обеспечивать полноту сведений о трудовой деятельности граждан.
Читайте также:
