В России внедрят единую систему в сфере межведомственного оборота документов

В России будет создана единая информационная система обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля за исполнением поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. Такое постановление подписал премьер-министр Михаил Мишустин, говорится на сайте кабмина.

В сообщении отмечается, что система будет внедрена для повышения качества и скорости оказания государственных услуг. Ее создание, в частности, позволит сформировать единое информационное  пространство в  области электронного документооборота между органами государственной власти. Правительственным постановлением было утверждено положение об информационной системе.

Согласно положению, информационная система будет состоять из нескольких подсистемам: подсистема электронного документооборота аппарата Правительства; подсистема  электронного  обмена  документами с информацией  ограниченного  распространения  (с  пометкой  «Для служебного  пользования»); облачная  подсистема  координации  процессов  госуправления и облачная  подсистема  ведения  нормативно-справочной  информации внутриведомственного и межведомственного  документооборота.

Читайте также:

• Комитет Госдумы поддержал законопроект об электронном документообороте • В России создадут систему электронного документооборота для госструктур

Подсистема электронного документооборота должна автоматизировать процессы аппарата Правительства, также она предназначена для контроля за исполнением поручений, содержащихся в электронных документах. Подсистема электронного обмена документами с информацией ограниченного распространения предназначена для  автоматизации процессов органов госвласти, системы электронного документооборота которых не соответствуют  требованиям законодательства к защите информации, доступ к которой ограничен законом.

Облачная  подсистема  координации процессов госуправления необходима, в том числе, для координации  использования  документов в электронном виде, мониторинга и управления межведомственными процессами документооборота. А облачная подсистема ведения нормативно-справочной информации предназначена, в частности, для унификации информационного взаимодействия. 

Оператором новой системы станет Минцифры. Ее запуск запланирован на 2024 год.