В регионах предлагают создать архивы нотариальных документов

Порядок хранения нотариальных документов будет регламентирован. Такой законопроект депутаты планируют рассмотреть на пленарных заседаниях Госдумы в весеннюю сессию.

Правительственная инициатива предлагает сформировать «архивы из документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий нотариусами, при нотариальных палатах, образованных в субъектах Российской Федерации». Сегодня порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован. Фактически, документы хранятся у самих нотариусов, а нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе, отмечается в пояснительной записке к документу.

В случае, если нотариальные действия были произведены главами местных администраций, представителями местного самоуправления или сотрудниками консульских учреждений, то документы будут передаваться «на хранение в архивы органов местного самоуправления и МИД.

Проект закона обязывает нотариусов хранить и вести учет рабочих документов, возложив на них ответственность за нарушение этих требований в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов. Номенклатурные дела по истечении 5 лет, начиная со следующего года после окончания делопроизводства, должны передаваться нотариусом в нотариальную палату, членом которой он является.

Документ также обязывает нотариальные палаты субъектов РФ принять на хранение документы нотариусов, сложивших полномочия, не переданные другому нотариусу.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в мае.