Минтруд предложил использовать мессенджер «Макс» для решения кадровых задач

В России могут интегрировать национальный мессенджер «Макс» в системы электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Соответствующий законопроект Минтруда РФ размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов 2 октября.

Согласно инициативе, работодатели смогут по желанию подключить «Макс» как дополнительный канал связи с сотрудниками. Через чат-бот в мессенджере работники будут получать уведомления о новых документах в системе ЭКДО, а по ссылке — переходить на портал Госуслуг для просмотра и подписания документов с использованием «Госключа».

При этом основной электронный кадровый документооборот продолжится в информационных системах работодателей, в коммерческих платформах вендоров или на портале «Работа в России». «Макс» станет лишь еще одним способом коммуникации, а не заменой существующих систем.

Как пояснил заместитель министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин, через «Макс» сотрудники смогут запрашивать справки, согласовывать график отпусков и решать другие рутинные кадровые вопросы.

«Изменения не касаются перечня документов, которые нельзя подписывать "в цифре". Например, приказы об увольнениях в соответствии с Трудовым кодексом по-прежнему будут оформляться и подписываться только на бумажных носителях», — приводит слова Платыгина сайт Минтруда.

Ведомство уже проводит эксперимент по применению «Макс» в ЭКДО во исполнение поручения председателя Правительства РФ Михаила Мишустина. Сначала к проекту подключаются операторы систем ЭКДО, затем — компании, пользующиеся их услугами. Вендоры и работодатели могут подать заявку на участие в эксперименте официальным письмом в адрес министерства, сообщил директор департамента информационных технологий Минтруда Иван Пархоменко.

Ранее Минтруд РФ подготовил проект постановления, который позволяет использовать цифровое удостоверение в мессенджере «Макс» вместо паспорта при получении пенсии в отделениях «Почты России» или у почтальона.