Минцифры создаст платформы для электронного документооборота и архивации данных

02.06.2021 21:12

Автор: Жанна Звягина

Источник: Regulation.gov.ru

Минцифры создаст платформы для электронного документооборота и архивации данных
  © pixabay.com

Минцифры создаст государственные информационные системы для электронного документооборота («Типовое облачное решение системы электронного документооборота», ГИС «ТОР СЭД») и долгосрочного хранения электронных документов («Платформа «Центр хранения электронных документов», ГИС ЦХЭД). Об этом свидетельствуют материалы, опубликованные в среду на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

«В рамках проекта внедрения ГИС «ТОР СЭД» должна быть достигнута цель по обеспечению автоматизации процессов внутреннего делопроизводства и документооборота, межведомственного документооборота государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, не имеющих собственных систем электронного документооборота либо имеющих системы электронного документооборота, не позволяющие указанным органам и организациям эффективно осуществлять электронный документооборот», — говорится в пояснительной записке к проекту постановления правительства.

В ведомстве ожидают, что создание и внедрение системы позволит повысить качество и скорость оказания государственных и муниципальных услуг и снизить трудовые, временные и материальные затраты, связанные с ведением внутреннего и внешнего документооборота.

Другим проектом постановления предусмотрено поэтапное создание и введение в эксплуатацию ГИС «Платформа ЦХЭД».

«ГИС «Платформа „ЦХЭД“ создается в целях обеспечения возможности долгосрочного архивного хранения электронных документов, поступающих от федеральных органов исполнительной власти, с сохранением их юридической значимости для федеральных органов государственной власти», — следует из документа.

В Минцифры ожидают, что использование данной системы позволит, в том числе, гарантировать сохранность электронных архивных документов, снизить риски утраты документов, сократить издержки на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, а также облегчит поиск и работу с ними.

Согласно проекту постановления, до 31 декабря «Платформа ЦХЭД» должна быть принята в опытную эксплуатацию; а ровно через год после этого — введена в эксплуатацию. С 1 января 2025 года ГИС «Платформа «ЦХЭД» будет использоваться для передачи на постоянное хранение электронных архивных документов федеральными органам государственной власти.

17 мая правительство внесло в Госдуму законопроект, регулирующий порядок перевода бумажных документов в электронные с сохранением их юридической значимости. Документом регламентируется ряд процедур, связанных с переводом документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также со сменой формата электронного документа.