Электронного нотариуса вызывали?

В 2016 году зафиксирован полуторакратный рост количества удостоверенных нотариусами договоров об отчуждении долей в уставных капиталах ООО и акцептов безотзывных оферт об отчуждении долей в уставных капиталах ООО. Таких нотариальных действий в стране было совершено более 135 тысяч.

Сделки подобного рода должны совершаться исключительно в нотариальной форме ещё с 2009 года, когда законодатель доверил нотариату решение проблемы рейдерства и результаты показали очень высокую эффективность присутствия нотариуса в корпоративных отношениях, чтобы защитить право собственника. В течение последующих лет законодатель расширял полномочия нотариусов в этой сфере, перекрывая возможности использования преступных схем по отъёму бизнеса, и сегодня обязательному нотариальному удостоверению подлежат все виды сделок по отчуждению долей в праве общей собственности.

Нотариат в облаке

Но присутствие нотариуса в деловом обороте этим не ограничилось, благодаря инициативам нотариата законодатель пошёл дальше, чтобы создать новые инструменты для стабильного и уверенного развития бизнеса в эру цифровых коммуникаций. Данные ФНП за 2016 год говорят о взрывном росте интереса к новым услугам нотариата — электронным технологиям, кардинально меняющим сам характер нотариальной деятельности в России.

В 2014 году Федеральная нотариальная палата создала Единую информационную систему (ЕИС) нотариата, которая стала базой для появления новых нотариальных действий и сервисов с качественно новым уровнем комфорта для граждан и бизнеса. Предприниматели уже успели высоко оценить новые нотариальные действия, которые ещё несколько лет назад представлялись фантастикой. К примеру, сегодня с помощью нотариуса можно за несколько минут перевести необходимый документ из бумажного в электронный вид или обратно, чтобы переслать его в любой город России, при этом сохранив его юридическую силу. Такой возможностью удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов (доверенностей, учредительных документов, договоров и многих других) в 2016 году воспользовались свыше 280 тысяч раз.

Не доверяй, а проверяй

Точно так же высоким спросом пользуются публичные электронные реестры ЕИС нотариата, которые также создаются силами Федеральной нотариальной палаты за счёт собственных средств.

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества, позволяющий проверить движимое имущество на предмет залога, оказался очень эффективным инструментом обеспечения прозрачности залоговых отношений. За неполные три года его работы в нём зарегистрировано более 3,45 миллиона уведомлений, онлайн-­проверкой на сайте ФНП сведений о залоге воспользовались 2 061 674 раза, а всего нотариусами выдано 198 997 выписок, которые являются надёжным доказательством добросовестности приобретателя. Реестр стал действенным механизмом защиты прав залогодержателей: согласно закону, именно его данные указывают на старшинство залога, а также позволяют выявить основания для его прекращения. Богатая судебная практика показывает, насколько важно для бизнеса вовремя зарегистрировать уведомление о возникшем залоге либо проверить, не обременены ли залогом приобретаемое имущество или ценные бумаги.

По мнению авторов доклада Всемирного банка Doing Business 2016, развитие этого реестра признано одной из пяти главных позитивных реформ, про­изошедших в российской экономике.

В прошлом году обрёл публичный статус Реестр отменённых доверенностей, на базе которого теперь действует сервис проверки доверенностей. На сайте ФНП онлайн и бесплатно можно проверить подлинность реквизитов доверенности, а также удостовериться в том, что она не отменена. При этом государственные и муниципальные органы имеют возможность проверить и соответствие содержания предъявленной доверенности. За время работы сервиса им уже воспользовались около 156 тысяч раз. Сама же процедура отмены доверенности у нотариуса стала предельно простой и удобной - на следующий день сведения об отмене появляются в этом реестре, и, согласно закону, все заинтересованные лица считаются оповещёнными о факте отмены. 

Новые сервисы для бизнеса

Ещё один важный реестр нотариата заработает с 1 июля 2017 года. В него, по аналогии с реестром уведомлений о залоге движимого имущества, по желанию участников общества будут вноситься сведения об участниках ООО, которые включают в себя не только данные о принадлежности долей, но и сведения об их оплате и прочие данные. В случае принятия такого решения участники ООО смогут гарантированно получить у любого нотариуса выписку из списка участников, необходимую для совершения сделок, независимо от отношений с генеральным директором общества.

Защищённость данных всех реестров ЕИС нотариата находится на самом высоком уровне: защита нотариальной тайны осуществляется в соответствии со всеми жёсткими требованиями федерального законодательства, нормативных актов СМЭВ, а также ФСБ и ФСТЭК.

Важно, что развитие ЕИС нотариата сделало возможным электронное межведомственное взаимодействие с Федеральной налоговой службой, МВД, Росреестром, кредитными организациями. ФНС высоко оценивает результаты сотрудничества с нотариатом: услугой подачи документов для регистрации юрлиц в электронной форме в 2016 году через нотариуса воспользовались почти 100 тысяч раз, что в 10 раз чаще, чем подачей документов в бумажном виде. Нотариус в этом случае работает в режиме «одного окна»: он самостоятельно истребует в электронной форме выписки из ЕГРЮЛ, а после свидетельствования подлинности подписи уполномоченного лица направляет заявления о внесении изменений в сведения реестра, по сути, выступая в качестве фронт­офиса ФНС.

Опережающие темпы развития электронных сервисов нотариата позволили не только сократить временные и финансовые затраты потребителей нотариальных услуг и ускорить деловой оборот, но и повысить достоверность данных государственных реестров.

Как отметил президент ФНП Константин Корсик, «высокая степень защиты прав собственников, которую сегодня обеспечивает нотариус, и широкий перечень удобных и востребованных бизнесом сервисов способствуют стабильности экономических отношений и повышению инвестиционной привлекательности российской экономики, о чём говорят данные статистики».