В Ростовской области усовершенствуют работу архивов муниципалитетов
На заседании Заксобрания Ростовской области принят новый областной закон об архивном деле. Документ объединил и конкретизировал два действующих областных закона, посвящённых работе госархивов.
В данный момент в Донском регионе действует два схожих закона — собственно, «Об архивном деле в Ростовской области», принятый 10 лет назад, и «О наделении органов местного самоуправления полномочиями по содержанию архивных учреждений», который ещё старше.
Новый закон, по сути, объединил эти два документа, предусмотрев новацию. В частности, отмечается, что муниципальные архивы станут структурными подразделениями районных администраций, а контролировать их работу будет областной архив.
«Наш закон даёт право муниципальным филиалам госархива уже с 1 января 2018 года выполнять государственные полномочия. Именно на местах будут собирать, комплектовать, хранить и выдавать людям все необходимые документы, — комментирует принятое решение председатель Комитета Заксобрания Ростовской области по образованию Валентина Маринова. — В последние десятилетия много людей в России пострадали из-за того, что какие-то предприятия прекратили работу или обанкротились, при этом корпоративные архивы оказались бесхозными и порой попросту исчезали. В итоге зачастую невозможно взять справки для оформления пенсий, для подтверждения трудового стажа, выслуги лет и так далее».
Новый закон призван устранить названный пробел. Муниципальные филиалы госархива будут обязаны ежегодно требовать документацию от предприятий, независимо от их формы собственности, в случаях их ликвидации и банкротства. На качественно новый уровень будет переведён учёт, связанный с сохранением этих документов. Это особенно важно в условиях экономической нестабильности.
По состоянию на 1 января в архивных учреждениях Ростовской области на хранении находится более 5 млн единиц хранения.