Система электронных трудовых книжек в России начнёт работать с 2020 года

Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года. Об этом сообщил премьер-министр России Дмитрий Медведев, комментируя на заседании Правительства вопрос об онлайн-учёте данных о трудовой деятельности работников, передаёт ТАСС.

«Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд компании начнут с 1 января 2020 года», — сказал Медведев. 

Премьер сообщил, что в течение 2019 года необходимо будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, а также проинформировать и подготовить работников.

Введение электронных трудовых книжек даст возможность создать базу данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности россиян.

«Бумажная трудовая книжка может быть утрачена, подделана, или может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре», — подчеркнул он.

Медведев указал, что работодатели в рамках создания этой системы будут передавать сведения в Пенсионный фонд в онлайн-режиме.

Он также отметил, что дополнительное преимущество электронной трудовой книжки появится у тех, кто работает удалённо.

«Кроме того, при обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — всё это уже будет зафиксировано в базе данных. Что уменьшит затраты работодателей на кадровое производство», — обратил внимание премьер. 

Дмитрий Медведев также отметил, что электронный документооборот в кадровых вопросах позволит работодателям направлять информацию в проверяющие органы в электронном виде, в настоящее время эта система апробируется.

«Мы договаривались о том, что будет тестовое использование в порядке эксперимента, чтобы проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры», — сообщил он.

По словам главы Правительства, предстоит определить, какие преимущества и риски у новой системы. «По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложение по распространению такой практики», — сказал Медведев.