Электронные дубликаты предлагают приравнять к бумажным документам

Электронные дубликаты могут быть признаны равнозначными документам на бумажных носителях. В этом случае бумаги можно будет уничтожить. Соответствующий законопроект Комитет Госдумы по финрынку рассмотрит на заседании 18 марта.

Инициатива разработана группой депутатов и сенатором Николаем Журавлёвым и связана с переходом финансовых организаций на электронный документооборот и с цифровизацией финансового сектора. Предлагается ввести в законодательство механизм создания электронных дубликатов документов, которые будут делать с помощью сканирования бумажных документов. Электронные дубликаты будут признаны равнозначными документам на бумажных носителях. При этом лица, которые сделали электронную копию, смогут прекратить хранение документов на бумажных носителях. Виды документов, которые можно перевести в электронную форму, будут устанавливаться законодательством во избежание несанкционированного уничтожения бумаг. Предполагается, что требования к порядку изготовления электронных дубликатов установит правительство.

Законопроект также содержит нормы, регулирующие порядок хранения и выдачи электронных документов, и возможность их конвертации в соответствии с требованиями времени. Авторы инициативы подчёркивают, что предложенные нормы не будут распространяться на документы, в отношении которых законодательством предусмотрено обязательное хранение в бумажном варианте. В этот перечень входят, в том числе, бумаги в составе Архивного фонда РФ.