Общество. Архивы.На рубеже веков

«РФ-сегодня»

 

Об архивистах вспоминают, как правило, лишь по утилитарным причинам, когда требуется разыскать документ, навести архивную справку, ну и, конечно, во время профессионального праздника — Дня архивов, который отмечается у нас с 2003 года. Представление о профессии архивиста в обществе довольно туманно, а круг задач, которые архивам приходится решать, и суть проблем, которые при этом возникают, остаются известными и понятными только самим архивистам.

 В какой-то мере прочувствовать, чем живут работники этой очень затерянной в бюджетной сфере отрасли, можно на примере одного из регионов Западной Сибири — Омской области.

 Архивным делом в области ведает региональное министерство государственно-правового развития. Область стала первым субъектом Федерации, где уже в 90-е годы XX века начало формироваться региональное архивное законодательство. Предпосылкой для этого явилось принятие в 1993 году федерального закона «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», развитого двумя областными законами — «Об архивном фонде Омской области и архивах» и «Об административной ответственности за нарушение архивного законодательства Омской области».

 Слом прежней государственной машины, приватизация, реорганизация и ликвидация огромного количества предприятий самым негативным образом сказывались на сохранности архивных документов. В водовороте общеизвестных событий 90-х мало кто из руководителей утруждал себя заботами о документах, кипы архивных бумаг становились обузой, от которой очень хотелось просто избавиться. Задачей архивных законов было остановить этот процесс, воспрепятствовав творящемуся беззаконию.

Возникновением законодательных инициатив в области архивного дела, и их претворением в жизнь область обязана Г.М. Ипатовой — руководителю архивной службы с 1989 по 2000 годы, которой удалось убедить областное начальство в том, что проблемы нужно решать безотлагательно. Контроль за соблюдением архивного законодательства был возложен на новую структуру — Государственную архивную инспекцию.

За восемь лет существования ее специалистами были проверены сотни организаций, взысканы тысячи рублей штрафов. Однако главная заслуга инспекции в том, что удалось он повысить статус архивного дела, укоренив в умах должностных лиц обязанность обращаться с документами с надлежащим уважением, ибо за каждой бумагой — наша история, судьбы конкретных людей.

Немало перемен произошло за последнее десятилетие и в базовом архивном учреждении региона, которое сегодня именуется Исторический архив. В Омской области была осуществлена архивная реформа, и ее результаты превзошли все ожидания. Была разработана специальная программа, выделены бюджетные средства, которые планировалось направить на ремонт и переоснащение двух существующих в то время государственных архивных учреждений. Думали наполнить старые, перегруженные здания новой «начинкой». Но, взвесив остроту проблемы и возможности области, решили строить вместительное, современное здание.

К 2009 году омичи получили подарок — девятиэтажное здание областного Исторического архива, которое отвечает всем требованиям, предъявляемым к хранению документов и работе с гражданами. На первом этаже расположены читальный зал, реставрационная мастерская, мини-типография, лаборатории сканирования и дезинфекции документов; на втором — выставочный зал, кабинеты сотрудников; с третьего по девятый — архивохранилища, оборудованные мобильными стеллажами. Читальный зал полностью компьютеризирован, в нем одновременно могут работать до 40 исследователей. Безопасность документов обеспечивает совершенная система охранно-пожарной сигнализации: газовая — в хранилищах и водно-дисперсная в рабочих кабинетах. Имеется собственная котельная.

Весь массив документов постоянного хранения, а это свыше миллиона единиц хранения оперативно и без потерь переместился в новое здание, ставшее главным корпусом Исторического архива. В одно из отремонтированных старых зданий собрали рассредоточенные до этого по разным местам документы ликвидированных организаций. В этом же здании была оборудована общественная приемная. На «великое переселение» потребовалось около 3-х месяцев. Далее произошло объединение всех учреждений архивного комплекса в единую информационную сеть, и жизнь архива потекла в совершенно новом формате.

Чтобы понять, насколько многофункциональна и разнопланова деятельность Исторического архива сегодня, можно посетить его сайт, дважды за последние три года становившийся победителем всероссийских конкурсов.

Помимо серьезных успехов в информатизации архивного дела, мощный импульс получили информационно-издательская и научно-исследовательская работы. Издано шесть сборников, справочников и обзоров документов, освещающих историю нашего края в XIX — XX веках. Ежегодно выходит историко-краеведческий альманах «Архивный вестник».

Последний реализованный проект — создание историко-культурного комплекса, Центра изучения истории Гражданской войны сочетающего функции архива и музея. Он стал одним из самых посещаемых мест Омска, наглядно доказав актуальность историко-архивной информационной работы.

А впереди — новые планы и дела. Развитие государственной информационной системы «Электронный архив Омской области», например, содействие муниципальным архивам и многое другое.

И здесь никак нельзя без повышения статуса профессии архивиста. Пора прощаться с навязанным литературой образом задавленного безденежьем и рутиной «негромкого рыцаря», и доказать согражданам, что современный архивист — это профессионал, знания и умения которого насущно необходимы обществу. Поверьте, работая в таком учреждении, как Омский исторический архив, сделать это совсем нетрудно.

 

заместитель начальника архивного управления

Министерства государственно-правового

развития Омской области