Инаугурация

Осень 2017 года — «грибная пора» инаугураций. Напомним, что в единый день голосования 10 сентября 2017 года в России прошли выборы глав 16 субъектов Федерации. Церемонии вступления в должность новых губернаторов сейчас проходят в ряде российских областей или будут проведены в ближайшие дни.

Чтобы сценарий церемонии инаугурации был прост и понятен, а само мероприятие прошло чётко, без разночтений, необходимо следовать правилам официального протокола и понимать основные стратегические задачи.

Чтобы всё прошло как по нотам

Церемония инаугурации — это прежде всего заявление руководителя о своём выборе пути и целях, к которым он поведёт регион. Следует помнить, что каждая составляющая церемонии вхождения в должность несёт определённый политический смысл. Важнейшая задача организаторов этой торжественной церемонии - сделать так, чтобы она не превратилась в шоу и при этом не оказалась похожа на очередное заседание.

При подготовке церемонии инаугурации и её проведении не стоит пытаться объять необъятное. Лаконичность и простота — главные помощники при подготовке церемонии. Безусловно, сценарий её должен быть креативным - меняется историческое и политическое время, разнятся регионы, концептуальные составляющие и пути прихода того или иного губернатора к власти. Однако каждая креативная идея организаторов церемонии должна пройти через фильтры ответов на вопросы: «Зачем? Что мы хотим сказать людям? Насколько точно и понятно сказано?»

Церемония инаугурации — это порядок, красота, достоинство, отражение исторического периода и жест политической воли руководителя региона.

Поэтому важно следующее:

• Тщательно выбирать место проведения церемонии.
• Выверить списки приглашённых. Гости должны чувствовать сопричастность происходящему, а телезрители — делать правильные выводы о новой (и старой) региональной элите.
• Обратить внимание на расположение флагов и других государственных символов. А вот президиумы, столы и стулья на сцене не­уместны — новый руководитель должен выглядеть бодрым и готовым к любым управленческим стрессам.
• Инсигнии — знаки власти - непременно должны быть на сцене, чтобы было понятно: первый закон, которому следует губернатор и которому он присягает, - Конституция Российской Федерации, второй - Конституция (Устав) региона.
• Использовать новые технологии как свидетельство открытости и современности руководителя.
• Если новый руководитель поддержан предыдущим губернатором и к нему с уважением относятся в регионе, важно подчеркнуть историческую преемственность.
• Нередко новые руководители приглашают на сцену представителей той или иной конфессии. Делать это стоит лишь в случае, когда большинство жителей региона исповедуют данную религию.
• Дарить или принимать подарки на сцене не стоит. Лучший подарок губернатору — голоса избирателей.
• Не стоит забывать и об аудиальном сопровождении церемонии, что очень влияет на общую атмосферу.
• Продумать план встреч нового губернатора сразу после церемонии. Едет ли новый руководитель в больницу или в школу, на открытие нового завода или спорткомплекса? Именно эта деталь зачастую становится информативнее слов.
• И наконец, стоит помнить о дресс­коде, сувенирах, цветах, проведении приёма и присутствии прессы. Всё это играет свою роль в этом мероприятии, главная цель которого — чётко рассказать россиянам о приоритетах и векторе развития региона на ближайшие пять лет.

Гилана Михайлова, директор Центра международного протокола РАНХиГС, член оргкомитета форума «Служба протокола»