Совфед сократил с 75 до 50 лет сроки хранения документов по пенсионному обеспечению граждан

Сенаторы 26 февраля одобрили закон, согласно которому с 75 до 50 лет уменьшается срок хранения документов, связанных с пенсионным обеспечением россиян. Это приказы, личные дела, бухгалтерские лицевые счета. Поправки вносятся в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон позволит архивам освободить дополнительные площади для хранения документов.

Предлагается уточнить сроки временного хранения архивных документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем. Это касается документов, созданных до 2003 года в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.  Там документы будут храниться в течение 75 лет со дня создания; в государственных и муниципальных архивах, ликвидированных госорганов, органов МСУ, государственных, муниципальных и негосударственных организаций — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания.  В иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.

Также закон коснётся документов по личному составу, созданных начиная с 2003 года, в государственных органах, органах МСУ и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Теперь они будут храниться в течение 50 лет со дня создания в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных госорганов, органов МСУ, государственных, муниципальных и негосударственных организаций. В иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.

Что касается документов по личному составу, образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся гражданской службой, то документы будут храниться в течение 75 лет после прекращения госслужбы. После истечения срока хранения будет проводиться экспертиза ценности документов.

Ежегодно на хранение принимается около 1,5 млн дел. Стоимость хранения одного дела в ценах 2013 года — 40 рублей. Если документы, созданные, например, в 2000 году, будут храниться в государственных и муниципальных архивах 75 лет (как это предусмотрено действующим законодательством), то затраты на их хранение составят 4,5 млрд рублей — это много. Кроме того, ежегодно будут освобождаться от документов площади архивохранилищ в объёме 2,3 тыс. кв. м, что позволит принимать на хранение более 900 тыс. дел.